Personvernerklæring

Under kan du lese mer om hvordan Danske Koncept Restaurants A/S (heretter «Sunset Boulevard») behandler dine personopplysninger.

Vi oppfordrer deg til å lese vår personvernerklæring før du overlater dine personopplysninger til Sunset Boulevard.

1. Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Den ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger (såkalt behandlingsansvarlig) er:

Sunset Boulevard Norge A/S
Sunset Boulevard
CVR-nr.
831 240 342
Nordager 26
DK-6000 Kolding
E-post: kontakt@sunset-boulevard.no

2. Hvis du besøker nettstedet vårt og bruker appen vår

Dette punktet beskriver hvordan vi behandler personopplysninger som vi mottar fra dem som besøker www.sunset-boulevard.no eller bruker appen vår.

2.1. Cookies (informasjonskapsler)

Vi bruker blant annet cookies til å optimalisere brukeropplevelsen og hindre misbruk og nedetid. Vår bruk av cookies og behandling av personopplysninger i denne forbindelse er nærmere beskrevet i cookie-banneret som vises på forsiden når du besøker nettstedet vårt for første gang.

Du kan alltid endre cookie-innstillingene dine ved å klikke på det lille informasjonskapselsymbolet nederst til venstre på nettsiden.

Kategorier av personopplysninger
Når du besøker nettstedet vårt, kan vi samle inn følgende informasjon om deg:

·        IP-adresse

·        Nettleserlogg

·        Generell trafikk på nettstedet, herunder hva som blir klikket på

·        Informasjon om enheten din, herunder modell, nettleser, operativsystem, MAC-adresse

Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger kan bli behandlet for følgende formål:

·        Målrettet markedsføring, herunder gjenmarkedsføring

·        Produkt- og tjenesteutvikling

·        Statistikk og analyse

 

Behandlingsgrunnlag
Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

 

·        Berettiget interesse: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på vår berettigede interesse i å lage statistikk, gjennomføre analyser, gi deg brukerstøtte, forbedre og utvikle våre produkter og tjenester samt markedsføre oss overfor deg (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Samtykke: Når du besøker nettstedet vårt, ber vi om ditt informerte samtykke til å plassere cookies som ikke er strengt nødvendige (funksjonelle) etter gjeldende lovgivning om cookies. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til cookies ved å klikke på det lille cookie-symbolet nede i venstre hjørne av nettstedet.

Lagringsperiode
Cookies slettes i tråd med vår cookie-erklæring, som er tilgjengelige via vårt cookie-banner. Opplysningene kan imidlertid lagres lenger i anonymisert form.

Deling av personopplysninger
Vi kan dele opplysninger om din bruk av vår nettside med våre samarbeidspartnere innen sosiale medier, annonsering og analyse. Vi og våre samarbeidspartnere kan sammenstille personopplysningene vi har beskrevet over med andre opplysninger om deg eller sammenlignbare brukere. Det kan for eksempel være opplysninger som du selv har gitt, eller opplysninger som våre samarbeidspartnere har samlet inn fra din eller andres bruk av deres tjenester. Formålet med delingen er å tilby målrettet og tilpasset markedsføring til deg via våre eller tredjeparters nettsteder. Vi deler dine personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å vise deg målrettet, personlig tilpasset markedsføring (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Forutsetningen for å kunne tilby deg denne tjenesten er at du samtykker til informasjonskapsler for markedsføring som beskrevet ovenfor.

Noen av våre samarbeidspartnere samler inn og behandler dine personopplysninger til egne formål. Vi oppfordrer deg derfor til å lese personvernerklæringene til våre samarbeidspartnere. Du finner lenke til dem i vår cookie-banner.

Rett til å protestere
Vi gjør deg for ordens skyld oppmerksom på at du alltid har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål. Dersom du protesterer mot direkte markedsføring, vil du kun få generell markedsføring som ikke er skreddersydd for deg. Du kan gå tilbake til innstillingene for cookies via nettstedet vårt og bestemme hvilke informasjonskapsler du ønsker å godta.

2.2. Nettbutikk

Kategorier av personopplysninger
Vi behandler dine personopplysninger når du bruker nettbutikken vår. Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende kategorier personopplysninger om deg:

·        Ditt navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse

·        Din betalingsinformasjon (hvis du bruker kreditt-/debetkort, registrerer vi kun 12 av det 16-sifrede kortnummeret for å kunne identifisere bestillingen din i systemet vårt)

·        Informasjon om din bestillings-/kjøpshistorikk

·        Informasjon du oppgir når du fullfører et kjøp eller på annen måte kommuniserer med oss

·        Bruk av rabattkoder og/eller andre medlemsfordeler

·        Samtykke til markedsføring, inkludert nyhetsbrev

·        Digitale fotavtrykk (f.eks. informasjon om hvordan du bruker Sunset Boulevards nettbutikk)

 

Formålet med behandlingen
Dine personopplysninger behandles for følgende formål:

·        Gjennomføring av bestillinger i vår nettbutikk, inkludert utsendelse av ordrebekreftelse og faktura

·        Administrasjon av leveranser og reklamasjoner

·        Administrasjon av medlemskonto og din bruk av våre medlemsfordeler

·        Utsendelse av markedsføring

·        Statistikk og analyse

 

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

·        Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å markedsføre til deg i tilfeller hvor samtykke ikke er nødvendig, samt vår berettigede interesse i å kunne gjennomføre statistikk og analyser for å utvikle og forbedre tjenestene våre (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Kontraktsforpliktelser: Vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle kjøpsavtalen som er inngått med deg, herunder for å kunne levere de bestilte varene, håndtere ordrebekreftelse, reklamasjoner, returer etc. (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Lagringstid
Personopplysninger som behandles i forbindelse med kjøp på Sunset Boulevards nettbutikk lagres i inntil 5 år. Lagringstiden fastsettes med utgangspunkt i oppbevaringsplikten i bokføringsloven § 13.

Opplysningene kan imidlertid behandles og lagres lenger i anonymisert form, eller dersom vi er forpliktet til det etter loven.

 

2.3. Markedsføring, inkludert nyhetsbrev, invitasjoner til arrangementer og konkurranser m.m.

Kategorier av personopplysninger
Sunset Boulevard bruker dine personopplysninger til direkte markedsføring, herunder til utsendelse av nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer og konkurranser, dersom du har gitt ditt på forhånd og uttrykkelige samtykke til dette. Hvis du har brukt tjenestene våre, kan vi også sende deg invitasjoner til kundetilfredshetsundersøkelser og tilbakemeldinger fra gjester (deltakelse er frivillig).

Vi kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

·        Navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse

·        Ditt samtykke

·        Klikkatferd på nettsiden og i publisert materiale

·        Ditt svar på vår kundetilfredshetsundersøkelse

·        Bestillingshistorikk, inkludert evt. tidligere korrespondanse

·        Dine preferanser

Formålene med behandlingen
Dine personopplysninger kan bli behandlet for følgende formål:

·        Målrettet markedsføring, blant annet ved å sende personlig tilpassede e-poster og nyhetsbrev med blant annet aktuelle medlemsfordeler og tilbud, invitasjoner til arrangementer og konkurranse.

·        Forbedring og utvikling av våre tjenester

·        Yte god kundeservice, for eksempel tilbakemeldinger bestående av kritikk eller råd

·        Analyse og statistikk

 

Behandlingsgrunnlag
Vi behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

·        Berettiget interesse: Vi baserer vår behandling av dine personopplysninger i forbindelse med analyser og statistikk, blant annet på bakgrunn av svarene i kundetilfredshetsundersøkelsene, på vår berettigede interesse i å kunne forbedre og utvikle tjenestene våre (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Samtykke: Vi bruker dine personopplysninger til direkte markedsføring, inkludert utsendelse av nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer og konkurranser, dersom du på forhånd har avgitt samtykke til dette (markedsføringsloven § 15 første ledd og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Lagringstid:
Dine personopplysninger vil bli lagret så lenge ditt samtykke til å motta markedsføring er gjeldende.

Hvis du ikke lenger ønsker å motta våre nyhetsbrev, kan du melde deg av via lenken nederst i hver e-post eller ved å kontakte oss som beskrevet nedenfor. Tilbakekall av ditt samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen forut for at du trakk samtykket tilbake.

Vi lagrer dokumentasjon for ditt markedsføringssamtykke i to år fra tidspunktet du tilbakekaller ditt samtykke til direkte markedsføring. Vi har fastsatt lagringsperioden på bakgrunn av vår berettigede interesse i å kunne dokumentere at vi har sendt ut direkte markedsføring i henhold til gjeldende lovgivning (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

2.4. Kontaktskjema og annen kommunikasjon

Kategorier av personopplysninger
Når du bruker vår chat-funksjon, kontaktskjema under «ris og ros» eller på annen måte kommuniserer med oss , behandler vi følgende typer personopplysninger om deg:

·        Navn, e-postadresse, telefonnummer

·        Hva henvendelsen din gjelder, for eksempel ordre- og betalingsinformasjon

·        Dato for din henvendelse

·        Annen informasjon du oppgir i forbindelse med din henvendelse. Vi oppfordrer deg til ikke å sende inn sensitive personopplysninger eller personnummer til oss, med mindre de er strengt nødvendige for behandlingen av din henvendelse. Sender du sensitiv informasjon eller personnummer på e-post, bør informasjonen sendes med sterk kryptering.

Formålene med behandlingen
Dine personopplysninger behandles for følgende formål:

·        Håndtering av din henvendelse og eventuelle bestillinger

·        Overholdelse av eventuelle rettigheter

·        Generell kommunikasjon

·        Statistikk og analyse

 Behandlingsgrunnlag
Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag nevnt nedenfor, avhengig av arten av din henvendelse.

·        Berettiget interesse: Vi kan behandle dine personopplysninger på grunnlag av våre berettigede interesser i å håndtere din henvendelse, kommunisere med deg og utvikle våre produkter og tjenester (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Kontraktsforpliktelser: Dersom din henvendelse gjelder en (potensiell) inngåelse av en avtale, behandler vi personopplysningene dine for å iverksette tiltak før avtalen inngås (GDPR artikkel 6 nr.1 bokstav b).

 

Lagringstid

Generelle henvendelser lagres i utgangspunkt i 12 måneder, men lagringstiden kan avhenge av innholdet i henvendelsen. Bokføringspliktig materiale, herunder personopplysninger, som vi er pliktig til å lagre etter bokføringsloven i inntil 5 år.

 

3. Hvis du besøker våre restauranter

Når du besøker våre restauranter, behandler Sunset Boulevard dine personopplysninger, og du kan lese mer om vår behandling av personopplysningene dine i dette punktet.

Kategorier av personopplysninger
Når du besøker restaurantene våre behandler vi følgende typer personopplysninger om deg:

·        Dine kjøp

·        Betalingsinformasjon (hvis du bruker kreditt-/debetkort, registrerer vi kun 12 av det 16-sifrede kortnummeret for å kunne identifisere bestillingen din i systemet vårt).

·        Dato og klokkeslett for besøket

·        Foto- og videomateriale i forbindelse med kameraovervåking i våre restauranter

Formålet med behandlingen
Dine personopplysninger behandles for følgende formål:

·        For å fullføre kjøpene dine

·        For å ivareta og opprettholde sikkerheten til våre restauranter

·        For å forebygge og oppklare kriminalitet

Behandlingsgrunnlag
Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

·        Berettiget interesse: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på våre berettigede interesser i å sikre sikkerheten til våre besøkende og våre ansatte (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Opplysninger om kriminelle forhold som samles inn via kameraovervåking, behandles også på bakgrunn av våre berettigede interesser i å løse straffesaker.

·        Rettslig forpliktelse: Behandlingen av dine betalingsopplysninger og informasjon om dine kjøp er nødvendig for å overholde gjeldende regnskapslovgivning (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

Oppbevaringsperiode
Opptak fra kameraovervåking gjort i kriminalitetsforebyggende formål slettes etter senest syv dager, med mindre videre lagring er nødvendig for å håndtere en oppstått hendelse, for eksempel en kriminell handling.

Bokføringspliktig materiale, herunder personopplysninger, som vi er pliktig til å lagre etter bokføringsloven, lagres i inntil 5 år.

Vi kan behandle dine personopplysninger i en lengre periode i anonymisert form.

Deling av personopplysninger

Ved straffbare handlinger eller mistanker om dette, kan opptak fra kameraovervåking mv. utleveres til politiet.

Ved inngangen til kameraovervåkede områder har vi satt opp skilt i henhold til Datatilsynets retningslinjer.

 

4. Dersom du er kontaktperson hos leverandør, samarbeidspartner mv.

Hvis du er en samarbeidspartner av Sunset Boulevard, blant annet som eier av et enkeltpersonforetak eller som kontaktperson hos en av våre leverandører eller andre samarbeidspartnere, kan du lese mer om vår behandling av dine personopplysninger her.

Kategorier av personopplysninger
Sunset Boulevard kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

·        Navn, firma, stillingstittel

·        Din jobbrelaterte kontaktinformasjon, for eksempel e-postadresse, telefonnummer og adresse

·        Kontraktsinformasjon som bestillinger, fakturaer, kontrakter og andre avtaler mellom din bedrift (eller din arbeidsgiver) og Sunset Boulevard, som kan inneholde for eksempel kontaktinformasjonen din.

·        Annen informasjon inkludert i vår korrespondanse

Vi kan motta ovennevnte personopplysninger direkte fra deg (primært gjennom e-post og annen korrespondanse med deg) eller fra din arbeidsgiver. Vi behandler opplysningene dine dersom din bedrift eller bedriften du er ansatt i inngår avtale med Sunset Boulevard, dersom du har vist interesse for våre produkter og tjenester, for eksempel ved å dele kontaktinformasjonen din med oss eller i forbindelse med annet samarbeid.

Formålene med behandlingen

Dine personopplysninger kan bli behandlet for følgende formål:

·        Administrasjon av vårt faglige samarbeid, herunder oppfyllelse av avtaler

·        Statistikk og analyse

Behandlingsgrunnlag

Sunset Boulevard behandler primært dine personopplysninger på ett av følgende grunnlag:

·        Kontraktsforpliktelser: I visse tilfeller er behandlingen av dine personopplysninger nødvendig for å kunne oppfylle en kontrakt som du er part i (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

·        Berettiget interesse: Vi kan behandle dine personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å styre den daglige driften, herunder å ivareta våre rettigheter og plikter i henhold til avtaler etc. som vi har inngått med våre forretningspartnere (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Lagringstid

Personopplysninger som behandles i forbindelse med forretningssamarbeid lagres som utgangspunkt i inntil 6 år etter avtale- eller samarbeidsslutt, med mindre det foreligger særlige hensyn som taler for lengre lagringstid.

 

5. Hvis du besøker våre sosiale medier-profiler

Hvis du besøker Sunset Boulevards profiler og sider på sosiale medier, kan du lese mer om vår behandling av dine personopplysninger i dette punktet.

Sunset Boulevard og leverandørene av de sosiale mediene er felles behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som samles inn i forbindelse med ditt besøk på Sunset Boulevards profil eller side på de enkelte sosiale medier.

Vi har profiler eller sider i følgende sosiale medier:

·        Facebook (Metaplatforms Ireland Ltd.)

o   Facebooks personvernerklæring er tilgjengelig her

o   Du kan tilpasse personverninnstillingene dine på Facebook her

·        Instagram (Metaplatforms Ireland Ltd.)

o   Instagrams personvernerklæring er tilgjengelig her

o   Du kan tilpasse personverninnstillingene dine på Instagram her

Kategorier av personopplysninger

Når du besøker eller samhandler med våre sosiale medieprofiler, kan Sunset Boulevard og leverandøren av det sosiale mediet samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

·        Informasjon tilgjengelig på profilen din, inkludert navn, kjønn, sivilstatus, arbeidsplass, interesser og byen din

·        Enten du «liker» eller har brukt andre reaksjoner på profilen vår

·        Kommentarer du legger igjen på våre innlegg, inkludert i forbindelse med konkurranser

·        At du har besøkt vår profil

Formålet med behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

·        Forbedre produktene og tjenestene våre, inkludert profiler og sider på sosiale medier

·        Statistikk og analyse

·        For å kunne kommunisere med deg hvis du kommenterer et innlegg, foreta en anmeldelse eller send oss en melding

·        Markedsføring generelt, inkludert å holde konkurranser

·        Rekruttering

Leverandørene av sosiale medier behandler blant annet dine personopplysninger til følgende formål:

·        Forbedre annonsesystemet deres

·        For å gi Sunset Boulevard statistikk som leverandørene av sosiale medier blant annet setter sammen på grunnlag av ditt besøk på våre profiler og sider

·        Annonsering og tilpasning av aktivitetene på siden

Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av dine personopplysninger er basert på følgende grunnlag:

·        Berettiget interesse: Vi baserer behandlingen av dine personopplysninger på vår berettigede interesse i å kunne kommunisere med og markedsføre oss til deg på våre profiler på sosiale medier, samt vår berettigede interesse i å forbedre våre produkter og tjenester (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Leverandørene av de sosiale mediene baserer behandlingen av dine personopplysninger på deres berettigede interesser, inkludert deres interesse i å forbedre deres annonsesystem og levere statistikk til Sunset Boulevard, som leverandørene av de sosiale mediene for eksempel utarbeider på grunnlag av dine besøk vår profil eller side på sosiale medier. I tillegg har leverandørene av de sosiale mediene en berettiget interesse i å tilby en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og lønnsom tjeneste (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Samtykke: Leverandørene av sosiale medier behandler enkelte av dine personopplysninger i samsvar med ditt samtykke, som du når som helst kan trekke tilbake gjennom personverninnstillingene dine på sosiale medier (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a) .

 

Lagringstid

Vi oppfordrer deg til å slette kommentarer, likes og andre interaksjoner du har lagt igjen på profilen vår hvis du ikke lenger vil at de skal vises på sidene våre. Sunset Boulevard sletter ikke slike offentlig tilgjengelige interaksjoner.

Vennligst se personvernerklæringen til den enkelte leverandøren av sosiale medier for mer informasjon om hvor lenge de lagrer dine personopplysninger.

Hvem deler sosiale medier-leverandører dine personlige data med?

Leverandørene av sosiale medier kan blant annet dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

·        Andre enheter i gruppen som leverandøren av sosiale medier er en del av

·        Eksternt med partnere som leverer analyse- og granskingstjenester

·        Annonsører

·        Andre personer som besøker vår sosiale medieprofil eller side (i den grad informasjonen din er offentlig tilgjengelig)

·        Forskere og andre akademikere

Du finner mer informasjon om hvem leverandørene av de sosiale mediene deler dine personopplysninger med i personvernerklæringen til de enkelte leverandørene. Leverandørene av sosiale medier kan overføre personopplysningene dine til mottakere utenfor EU/EØS i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Du kan lese mer i personvernerklæringen til de enkelte leverandørene.

 

6. Hvis du søker jobb hos Sunset Boulevard

Dersom du søker jobb hos Sunset Boulevard, kan du lese mer om vår behandling av dine personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosessen i denne delen.

Vi anbefaler at søknaden din ikke inneholder personnummer eller sensitive personopplysninger, for eksempel personopplysninger som avslører rase- eller etnisk bakgrunn, religion, fagforeningsmedlemskap, seksualitet eller helseopplysninger.

 

Kategorier av personopplysninger
Sunset Boulevard kan samle inn, behandle og lagre følgende typer personopplysninger om deg:

·        Kontaktinformasjon som navn, e-postadresse og telefonnummer

·        Informasjon som fremkommer i søknad, CV og eventuelle vedlegg

·        Relevant informasjon som er offentlig tilgjengelig på internett og sosiale medier, inkludert informasjon om tidligere ansettelse, aktiviteter, ferdigheter, prestasjoner og generelt utseende

·        Resultater av personlighetstester, hvis du fullfører dem

·         

·        Helseopplysninger, dersom stillingen du har søkt på stiller særlige krav til helsemessige forhold

·        Referanser fra tidligere og/eller nåværende arbeidsgivere som du har angitt i søknaden din, eller som du har gitt oss samtykke til at vi kan kontakte.

 

Formålet med behandlingen
Dine personopplysninger behandles i vår vurdering av om vi skal gi deg jobbtilbud hos oss.

 

Behandlingsgrunnlag
Sunset Boulevard behandler dine personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

·        Berettiget interesse: Vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å vurdere om vi skal tilby deg ansettelse, herunder på grunnlag av relevant informasjon som er offentlig tilgjengelig på internett og sosiale medier (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

·        Samtykke: Dersom vi innhenter uttalelser fra tidligere og/eller nåværende arbeidsgivere som du ikke har spesifisert som referanser i søknaden din, ber vi om ditt samtykke (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Dersom stillingen du har søkt på unntaksvis krever spesielle helsemessige forhold, vil vi – etter en konkret vurdering – be om ditt uttrykkelige samtykke før behandlingen av slike personopplysninger (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav og artikkel 9 nr. 2 bokstav a).

Lagringstid

Hvis vi tilbyr deg en stilling ved Sunset Boulevard, vil søknaden din og ytterligere relevante personopplysninger som samles inn i forbindelse med ansettelsesprosedyren bli lagret i din personalmappe hos oss.

Hvis vi dessverre ikke kan tilby deg en stilling, vil vi vanligvis lagre dine personopplysninger i inntil seks måneder etter avslaget vårt, med mindre du har gitt ditt samtykke til lengre lagring.

Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke som du har avgitt under ansettelsesprosessen med oss. Tilbakekalling av ditt samtykke vil ha innvirkning på den fremtidige behandlingen av dine personopplysninger, men påvirker ikke lovligheten av behandlingen basert på samtykket før tilbakekallet. Hvis du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt, kan du kontakte oss som angitt nedenfor.

 

7. Hvis du bruker vår varslingsordning

Formålet med vår varslingsordning

Mistanker om ureglementert atferd og brudd på gjeldende lovgivning eller interne retningslinjer kan rapporteres via vår varslingsordning.

Når det sendes en rapport, vil vi behandle personopplysninger om de registrerte som er en del av rapporten (dvs. avsenderen av rapporten, den rapporterte personen og andre involverte tredjeparter) for å håndtere og undersøke rapporten.

   

Hvis du rapporterer et potensielt brudd, vil en slik rapport forbli konfidensiell og, etter eget valg, anonym. Likevel bør du uansett oppgi en e-postadresse som du kan kontaktes på, ettersom vi kan ha behov for å innhente ytterligere informasjon om bruddet for å håndtere saken på en forsvarlig måte.

Kategorier av personopplysninger:

Vi kan behandle følgende personopplysninger om den rapporterte personen (omvarslede):

       Navn, stilling, kontaktinformasjon og rapportert informasjon

       Beskrivelse av det påståtte bruddet

Følgende personopplysninger kan behandles om andre personer nevnt i rapporten:

       Navn, stilling, kontaktinformasjon og annen rapportert informasjon

 

Formålet med behandlingen

Dine personopplysninger behandles for følgende formål:

       Administrasjon av varslingsordningen

       Håndtering av varslede hendelser, inkludert avklaring av potensielt kriminelle forhold

 

Behandlingsgrunnlag

Sunset Boulevard behandler personopplysningene på grunnlaget nedenfor.

       Berettiget interesse: Vi kan behandle dine personopplysninger på grunnlag av vår berettigede interesse i å undersøke rapporterte forhold (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

       Rettslig forpliktelse: Ettersom Sunset Boulevard er lovpålagt å ha en varslingsordning, behandler vi personopplysningene for å oppfylle vår rettslige forpliktelse til å holde ordningen i drift og håndtere varslene (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c).

Lagringstiden

Vi lagrer personopplysningene så lenge det er nødvendig for å håndtere den spesifikke varslingen.

 

8. Deling av opplysninger med andre behandlingsansvarlige og databehandlere

For å oppfylle formålene ovenfor kan vi gi tilgang til dine personopplysninger til tredjeparter som, på grunnlag av et kontraktsforhold med Sunset Boulevard, leverer relevante tjenester. Dette kan for eksempel være IT-leverandører, post- og markedsleverandører og leverandører av IT-løsninger. Slike tjenesteleverandører vil kun behandle personopplysninger i henhold til våre instrukser i henhold til inngåtte databehandleravtaler.

Som beskrevet i forrige avsnitt kan Sunset Boulevard også videreformidle dine personopplysninger til samarbeidspartnere innenfor blant annet sosiale medier, annonsering og analyse. Formålet med delingen er å personlig tilpasse markedsføringen til deg, via våre eller tredjeparters nettsteder.

Restaurantkjeden under Sunset Boulevard-konseptet drives av Danske Koncept Restaurants A/S og partnere (franchisetakere) som driver enkeltrestauranter. I den grad restauranter drives av uavhengige franchisetakere, kan personopplysninger samles inn, videreformidles eller etterlates mellom disse selskapene for behandling for ovennevnte formål. Overføringen skjer på grunnlag av vår berettigede interesse i å drive et enhetlig konsept og for å kunne tilby deg samme kundeopplevelse, fordeler og tjenester uavhengig av hvordan du er i kontakt med oss (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

I forbindelse med Sunset Boulevards utvikling kan selskapsstrukturen endres, for eksempel ved å helt eller delvis å overdra virksomheten. Ved overføring av deler av Sunset Boulevards virksomhet eller andre kommersielle endringer, er behandlingsgrunnlaget for overføringen av personopplysninger vår berettigede interesse (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Dersom dine personopplysninger overføres til databehandlere eller behandlingsansvarlige etablert i land utenfor EU/EØS som ikke har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, vil en slik overføring være basert på EU-kommisjonens standardkontrakter eller annet rettslig overføringsgrunnlag iht. kapittel V i GDPR. Har du spørsmål eller ønsker å vite mer om spesifikke overføringer, inkludert overføringsgrunnlaget, er du alltid velkommen til å kontakte oss. Du har også rett til å få kopi av overføringsgrunnlaget.

 

9. Dine rettigheter

·        Du har rett til å få innsyn i personopplysningene vi behandler om deg

·        Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger

·        Du har rett til retting og sletting av dine personopplysninger, med forbehold om visse unntak

·        Du har rett til å be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger

·        Under visse omstendigheter kan du også be om å motta en kopi av dine personopplysninger samt overføring av personopplysningene du har gitt oss til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).

·        Du kan når som helst tilbakekalle alle samtykker du har gitt. Vi vil da slette dine personopplysninger, med mindre vi kan fortsette behandlingen på annet grunnlag. Du kan melde deg av vårt nyhetsbrev ved å klikke på lenken nederst i nyhetsbrevet

 

10. Lenker til andre nettsider mm.

Vår nettside kan inneholde lenker til andre nettsider eller til integrerte nettsider. Vi er ikke ansvarlige for innholdet på andre selskapers nettsider eller for deres praksis i forbindelse med behandling av personopplysninger. Når du besøker andre nettsteder, oppfordres du til å lese nettstedets personvernerklæring.

 

11. Spørsmål og klager

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å klage på vår behandling av dine personopplysninger, kan du alltid kontakte Sunset Boulevard som angitt nedenfor.

Sunset Boulevard Norge A/S
Sunset Boulevard
CVR-nr.
831 240 342
Nordager 26
DK-6000 Kolding
E-post: kontakt@sunset-boulevard.no

Hvis klagen din ikke blir løst av oss og du ønsker å gå videre med saken, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Telefon: + 47 22 39 69 00

 

12. Endring av personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen vil være tilgjengelig på nettstedet vårt.

Personvernerklæringen ble sist oppdatert 08.05.2023